Persiapan dokumen yang harus diserahkan oleh perusahaan Korea untuk orang asing 2026: Surat keterangan kerja, surat keterangan karir, dokumen penghasilan
Saat bekerja di Korea atau mempersiapkan perubahan pekerjaan, Anda mungkin dimintai bukti pekerjaan, bukti pengalaman, dan dokumen terkait pendapatan. Dokumen perusahaan mungkin juga diperlukan untuk perpanjangan visa, perbankan, kontrak perumahan, pengajuan sekolah, atau bahkan bergabung dengan perusahaan baru. Orang asing harus memeriksa nama, status tempat tinggal, dan terjemahannya, sehingga lebih mudah untuk mempersiapkannya terlebih dahulu.
Periksa nama dan tujuan dokumen secara akurat
Surat keterangan kerja adalah dokumen yang menyatakan bahwa Anda saat ini bekerja di suatu perusahaan, dan surat keterangan karir digunakan untuk membuktikan riwayat pekerjaan dan tugas Anda di masa lalu. Format yang diperlukan untuk dokumen terkait jumlah pendapatan, pemotongan pajak, dan laporan gaji dapat bervariasi tergantung pada tujuan penyerahan. Pertama, tanyakan kepada institusi tersebut nama pasti dokumen dan tanggal penerbitan terbaru.
Periksa departemen perusahaan Anda
Dalam kebanyakan kasus, tim sumber daya manusia, tim urusan umum, tim akuntansi, perwakilan, atau manajer toko menangani penerbitan dokumen. Perusahaan kecil atau bisnis paruh waktu mungkin tidak memiliki bentuk yang pasti, jadi sebaiknya beri tahu mereka barang apa saja yang dibutuhkan. Periksa apakah nama perusahaan, nomor registrasi bisnis, masa kerja, jabatan, tanggal penerbitan, informasi kontak, dan stempel perusahaan diperlukan.
Menyatukan penulisan nama asing
Jika nama di paspor, kartu registrasi orang asing, kontrak kerja, atau rekening bank berbeda, Anda mungkin akan dimintai konfirmasi saat proses pengajuan. Seragamkan urutan nama, spasi, dan penulisan nama tengah dalam bahasa Inggris semaksimal mungkin. Jika Anda sudah mendaftar secara berbeda, disarankan agar Anda memiliki salinan tanda pengenal Anda yang relevan yang siap dijelaskan kepada agen pengirim.
Periksa apakah terjemahan/notaris diperlukan
Dokumen Korea seringkali cukup untuk diserahkan di Korea, namun terjemahan atau notaris mungkin diperlukan untuk diserahkan ke institusi luar negeri atau untuk beberapa prosedur visa. Jika Anda memerlukan terjemahan, tanyakan terlebih dahulu apakah perusahaan dapat menerbitkan dokumen dalam bahasa Inggris. Apakah seseorang dapat menerjemahkannya atau jika terjemahan bersertifikat diperlukan harus mengikuti standar organisasi pengirim.
Kumpulkan dokumen Anda sebelum meninggalkan perusahaan
Setelah keluar dari perusahaan, mungkin sulit untuk menghubungi penanggung jawab atau mungkin perlu waktu untuk mengeluarkannya. Sebelum keluar dari perusahaan, buatlah daftar dan mintalah dokumen-dokumen yang mungkin diperlukan nantinya, seperti surat keterangan karir, surat keterangan gaji, dokumen terkait pemotongan pajak, dan rincian pelunasan pesangon. Menyatukan PDF dan hasil cetakan akan menghemat waktu Anda dalam langkah-langkah berikut:
Daftar periksa sebelum kunjungan
- Tujuan Penyerahan
- nama dokumen yang benar
- stempel perusahaan
- nama Inggris
- Terjemahan diperlukan?
- Arsip PDF
Kondisi detail dan jam operasional dapat bervariasi tergantung wilayah, toko, institusi, dan musim. Untuk jadwal penting atau pilihan mahal, sebaiknya periksa situs resmi, pusat konsultasi, dan informasi di lokasi sebelum keberangkatan.
