Hợp đồng tự do Hàn Quốc và Hướng dẫn thanh toán cho người nước ngoài 2026: Kiểm tra báo giá, thuế và tiền đặt cọc
Số lượng người nước ngoài tìm cách làm công việc tự do ở Hàn Quốc như thiết kế, dịch thuật, video, tiếp thị và phát triển ngày càng tăng. Vì những người làm nghề tự do được tự do nên họ phải tự lo liệu các hợp đồng và thỏa thuận của mình. Đặc biệt, đối với người nước ngoài, việc kiểm tra các điều kiện của bạn với cơ quan chính thức hoặc chuyên gia thuế trước khi bắt đầu là tình trạng cư trú, xử lý thuế, tài khoản tiền gửi, thuế khấu trừ và tính khả dụng của hóa đơn thuế có thể khác nhau tùy theo tình huống.
Sắp xếp phạm vi công việc của bạn bằng số
Trước khi ký hợp đồng, bạn phải ghi lại số lượng sản phẩm bàn giao, định dạng tệp, thời hạn, số lần sửa đổi, phương thức họp và liệu có thể sửa đổi khẩn cấp hay không. Ở Hàn Quốc, có những trường hợp mọi việc được bàn bạc nhanh chóng bằng miệng, nhưng nếu bạn là freelancer nước ngoài thì sẽ an toàn hơn khi để lại thỏa thuận qua email hoặc tin nhắn. Đặc biệt khi phạm vi điều chỉnh bị mờ, khối lượng công việc có thể tăng nhiều hơn dự kiến.
Vui lòng viết riêng các phần bao gồm và loại trừ trong báo giá của bạn.
Tranh chấp có thể được giảm bớt bằng cách liệt kê các mục được bao gồm và loại trừ cùng nhau thay vì chỉ số tiền được trích dẫn. Ví dụ: ghi 3.000 từ dịch, 1 bản sửa đổi, gửi file PDF và file gốc, các cuộc họp bổ sung riêng biệt. Số tiền gửi thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào việc có VAT, thuế khấu trừ hay phí nền tảng hay không, vì vậy vui lòng kiểm tra số tiền tiêu chuẩn.
Vui lòng kiểm tra riêng hợp đồng và tình trạng cư trú.
Ngay cả khi một dự án tự do có vẻ khả thi, bạn nên kiểm tra xem thị thực của bạn có cho phép hoạt động đó hay không. Hợp đồng dựa trên tên dự án, thời gian, mức bồi thường, ngày thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, tính bảo mật và điều kiện chấm dứt. Thay vì ký ngay những điều khoản khó, tốt nhất bạn nên dịch và kiểm tra chúng, và nếu cần, hãy tìm lời khuyên của chuyên gia.
Thống nhất lịch trình giải quyết trước khi bắt đầu
Có nhiều phương thức khác nhau như tạm ứng, tạm ứng, thanh toán số dư, thanh toán cuối tháng và thanh toán trong vòng vài ngày sau khi giao hàng. Nếu bạn đang giao dịch với một doanh nghiệp lần đầu tiên, việc nhận khoản thanh toán tạm ứng một phần có thể là một lựa chọn đáng tin cậy. Đồng thời hỏi trước về tên tài khoản tiền gửi, liệu tiền có được gửi ra nước ngoài hay không và có cần biên lai hoặc chứng từ thuế hay không.
Lưu giữ hồ sơ dữ liệu và cuộc trò chuyện của bạn
Bạn nên lưu giữ các tập tin chuyển giao, yêu cầu sửa đổi, thông báo phê duyệt và hồ sơ gửi tiền ngay cả sau khi dự án kết thúc. Khi xảy ra tranh chấp, bạn có thể nói về nó dựa trên hồ sơ thay vì giải thích theo cảm xúc. Nếu bạn không quen với tiếng Hàn, hãy để lại những thỏa thuận quan trọng bằng cả tiếng Hàn và tiếng Anh để đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau.
Danh sách kiểm tra trước chuyến thăm
- phạm vi công việc
- số lần sửa đổi
- trích dẫn
- hợp đồng
- Ngày gửi tiền
- xác minh thuế
Điều kiện chi tiết và giờ hoạt động có thể khác nhau tùy theo khu vực, cửa hàng, tổ chức và mùa. Đối với những lịch trình quan trọng hoặc những lựa chọn đắt tiền, tốt nhất bạn nên kiểm tra trang web chính thức, trung tâm tư vấn và thông tin tại chỗ trước khi khởi hành.
